МТИ, Делопроизводство, 1-й курс, Учебная практика

ВВЕДЕНИЕ
Практика по профессиональному модулю ПМ.01«Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами» проходила на базе образовательной автономной некоммерческой организации высшего образования «Московский технологический институт».
Практика была направлена на приобретение практических навыков и компетенций, необходимых для эффективной работы с документацией, включая:
— изучение основ современного документооборота и документирования управленческой деятельности;
— освоение основ делопроизводства;
— рассмотрение особенностей оформления управленческой документации, требований к оформлению документов;
— освоение методик классификации и хранения архивных документов;
— ознакомление с основными этапами приема и передачи документов в архив;
— понимание требований к режиму архивохранилища и обязанностей работников архива.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственная практика по ПМ.01«Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами» проходила на базе Московского технологического института.
Компетенции специалиста, занимающегося организацией документооборота и управлением документами, включают выполнение следующих функций:
— составляет и ведет номенклатуру дел своего структурного подразделения.
— проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед включением в дела для последующего хранения.
— контролирует правильное распределение и своевременную подшивку документов в дела, обеспечивает передачу документов во временное пользование.
— определяет сроки хранения документов, участвует в составлении протоколов экспертной комиссии по отбору документов для дальнейшего хранения, формирует акт передачи на уничтожение документов, утративших срок хранения.
— оформляет дела постоянного и долговременного срока хранения, готовит обложки дел постоянного и длительного хранения, передает дела в архив учреждения.
— формирует систему быстрого поиска документов путем разработки справочников и каталогов.
— разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения, определяет названия дел и устанавливает сроки их хранения.
— организует формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, систематизирует документы внутри дел, учитывая их особенности.
— обеспечивает сохранность документов в процессе их обработки и временного хранения, организует учет и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие отделы.
— применяет информационно-коммуникационные технологии при обработке документов.
— проводит оценку ценности документов, оформляет документацию экспертной комиссии.
— готовит и передает документы на постоянное и длительное хранение в архив, составляет и оформляет необходимые описи дел.
— использует номенклатуру дел при формировании описей дел.
Повышение эффективности работы сотрудников напрямую зависит от совершенствования системы документационного обеспечения управления. Современные условия требуют последовательного соблюдения основных принципов, включая обеспечение высокого качества создаваемых документов, оптимизацию документооборота за счет исключения излишнего дублирования и бюрократии, а также максимальную скорость прохождения каждого этапа подготовки и движения документов.
Эффективная работа с документацией невозможна без знания основ делопроизводства, соблюдения государственных стандартов и правильного оформления документов. Использование классификаторов и унифицированных систем значительно упрощает работу с информацией, уменьшает количество ошибок и ускоряет принятие обоснованных управленческих решений. Грамотно организованная система делопроизводства становится важнейшим фактором успеха современной организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Собрание законодательства РФ», 23.10.2004, N 5, ст. 410
Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», Документ опубликован не был
Студопедия. Глоссарий. Стиль дипломатической документации от 30.01.2015/https://studopedia.ru/4_158208_glossariy.html/(дата обращения 26.05.2022)
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013. № 1185-ст.) М.: Стандартинформ, 2014. 16 с.
Афанасьева Л.П. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе / Л.П. Афанасьева, Н.А. Муравьева // Вестник ВНИИДАД. – 2019. – № 6. – С. 31-44.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — М.: Флинта, Наука, 2019. — 294 c.
Раскин, Д. И. Архивоведение. Учебник / Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. — М.: Юрайт, 2019. — 384 c.
Павлюк Л. В., Киселева Т. Н., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — М.; СПб., 2001.

Эксперт

Жанна

Наши отчеты включают не только описания выполненных работ, но и анализ собственных достижений, а также предложения по улучшению процессов, которые могут быть полезны для будущих студентов-практикантов.

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

Да

90.59%

Нет

9.41%

Проголосовало: 170

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAX

Написать в Telegram

Написать в WhatsApp